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甘肃政法学院校长办公会议议事规则
2013-06-03 00:00 不详 网络

第一章 总则

第一条 根据《甘肃省高等学校实行党委领导下的校长负责制的若干意见》的规定,特制定本议事规则。

第二条 校长办公会议是由校长主持召开的研究处理学校行政工作和有关问题的组织形式。旨在提高校长办公会议的会议质量、决策水平和议事效率。

第二章  议事范围

第三条 校长办公会的议事范围�

(一)讨论决定学校行政工作中的教学、科研、人事、学生管理、财务、基建和国有资产管理、后勤服务等重要问题;�

    (二)讨论需报请校党委会、校教代会决定或审议的有关重要事项;�

    (三)以学校行政名义发布的有关规章制度;�

(四)讨论决定处级以下不定级别、不定编制机构的成立、撤并和行政非正式建制机构的建立,人员调入调出和退休,各类行政方面的奖惩,对学生给予记过以上处分(不含记过),各种行政收费项目,工资和福利问题等;

(五)审议批准学校年度预算外资金使用申请;

   (六)听取、讨论行政各部门、单位的重要工作请示和汇报;

   (七)听取校长、副校长重要工作通报,�

   (八)校长、副校长提交会议讨论的其它重要问题;

(九)研究贯彻上级党组织、行政领导部门和校党委安排下达的有关工作。

第三章  提交和确定议题的原则

第四条 凡分管副校长职权范围内能决定的问题,不再提交校长办公会议讨论。

 �第五条 凡属校各领导小组、委员会职权范围能解决的问题,均应由各领导小组、委员会讨论解决,经协商请示后仍决定不了的问题,可提交校长办公会议讨论。

 �第六条 凡属副校长分管范围而又有必要提交会议讨论的工作事项,应由分管副校长签署对该事项的明确意见后,提交校长办公会议讨论。 

 �第七条 凡通过正常行文经领导同志会签能决定的问题,原则上不再提交校长办公会讨论。

第四章 会议召开

   第八条 校长办公会议由校长主持,校长不在校时,由校长委托在校主持工作的副校长主持。

第九条 校长办公会议一般每周召开一次,遇特殊情况,可由主持人决定提前、延期或临时召开。

 �第十条 校长办公会议的会务组织工作,由学校办公室负责。

 �第十一条 议题由各职能部门申报,各教学单位拟提交校长办公会议讨论的事项应归口到各职能部门统一申报。各部门申报议题,应先向主管的校领导汇报,学校办公室只根据校长和主管校领导的意见受理各部门报请的会议议题。拟提交办公会讨论的议题,由学校办公室汇总后报请校长确定是否提交会议讨论。

 �第十二条 校长办公会议出席人员为校长、副校长、校长助理;党委书记、副书记、纪委书记、学校办公室主任、监察处处长列席会议。议题的汇报人员应是分管副校长或各有关部门的负责同志。其他需列席会议的人员由学校办公室通知,原则上一个部门只列席一人。

 �第十三条 校长办公会议必须有校长办公会成员半数以上到会方能举行。校长办公会议成员不能出席会议,须事先向主持人请假。

第五章 提交议题的程序

    第十四条 提交校长办公会议讨论的问题,应开展相关的调研;涉及到的相关部门之间事先应进行充分协调;重大事项应有充分论证;涉及职工利益的问题,应吃透有关政策,并考虑政策的连续性;提交的议题属于学校专门委员会职责范围的,应先通过专门委员会讨论,专家提出明确意见后,再提交议题。

     第十五条 准备会议材料。复杂的事项应准备若干个方案,还应列出需会议决定的若干问题的提纲。

    第十六条 填写议题表应一事一表。填写时应着重写清楚需会议决定的事项。

    第十七条 将议题表和会议材料呈主管校长签署意见,并在会议召开的两天前(每周六)提交给学校办公室,如属规章制度类议题至少应在一周前提交。校长办公会根据需要临时决定召开时,不受此限,但议题也必须准备充分。

    第十八条 向校长办公会提交的议题材料为10份。提交的议题原则上都应有书面材料,简单议题没有书面材料的,应提交相同份数、填写详细的议题表。

    第十九条 学校办公室应对议题认真审核,凡不符合要求的议题,学校办公室有权退回重新办理。属下列情况的不安排上会:

� (一)不按规定时间和程序提交的议题;

� (二)能按时提出,但准备不充分的议题;

� (三)会议召开的前一天9点以前仍不能提交会议材料的议题。

非议题准备人的原因而且事情又非常紧急的议题,需经会议主持人特许才能予以安排。

    第二十条 学校办公室负责对议题进行排序,“会议通知单”经学校办公室主任审核后,呈校长审定。

� 第二十一条 学校办公室应将“会议通知单”和会议材料及时呈参会领导阅知,除临时召集的会议外,都要提前一天通知参会人员。能形成文字材料的议题,一般应提前两天把材料送交参会人员,参会人员要认真阅读会议材料,准备意见。

第六章 会议讨论和决策的原则

   第二十二条 议题汇报人在汇报时应准确、简练,严格控制汇报时间。讨论时不要提出或议论与议题无关的问题。

   第二十三条 除紧急、特殊情况外,一般不讨论临时动议的议题。

� 第二十四条 会议主持人应先听取其他与会人员的意见,然后做出决定。决定事项的同时,应明确承办人或牵头人(牵头单位),明确办理期限。

� 第二十五条 校长办公会决定的事项,要按领导分工认真组织落实,重大事项落实情况要及时向校长办公会报告。学校办公室要协助有关领导搞好督促检查和落实情况的反馈。议题提出部门在落实中出现困难时,应向办公室或主管领导反映,由办公室或主管领导出面协调。

� 第二十六条 严格保密纪律,校长办公会讨论的事项涉密的,任何个人不得擅自外传,更不能向当事人透露。

第二十七条 会议成员如需查阅会议记录,可到学校办公室查阅;其他与会人员需要查本人在场时讨论事项的会议记录,由学校办公室按指定范围查阅后告知结果。

第二十八条 本规则由学校办公室负责解释。

� 第二十九条 本议事规则自印发之日起施行。1997年下发的《甘肃政法学院院长办公会议议事规则》同时废止。

 

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